Un.e Responsable du développement des ressources documentaires et des services aux écoles et aux collectivités (h/f)

Cadre d’emplois : Bibliothécaire ou Conservateur territorial des bibliothèques

Publié le 12/09/2017

 

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 28/09/2017

 

Brest métropole recrute selon conditions statutaires : titulaire fonctions publiques ou inscrit sur liste d’aptitude ou agent en CDI en fonction publique territoriale ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap - Les candidatures ne répondant pas à l’un de ces 3 critères ne seront pas traitées - pour sa Direction Culture – Animation – Patrimoines, Service : Bibliothèques

Missions principales :

Sous l’autorité de la directrice des bibliothèques, le cadre A est responsable du développement des ressources documentaires du réseau et définit les éléments de la politique documentaire.

Responsable des services aux écoles et aux collectivités (hors partenariat Maison d’arrêt), il(elle) suit les partenariats en cours avec les établissements scolaires et définit les modalités de dépôts et de prêts auprès des associations et institutions bénéficiaires.

Responsable de la communication interne, il(elle) met en œuvre les conditions d’accès des équipes à l’information (intranet, réunions d’informations…)

Membre de l’équipe de direction, il(elle) contribue à la mise en œuvre des orientations et priorités définies à l’échelle du réseau.

Activités :

Politique documentaire :
  • Mise à jour et suivi de la charte des collections.
  • Elaboration des plans d’achats annuels en collaboration avec les acquéreurs des différents services (8 bibliothèques). Répartition des crédits d’achats. Suivi de l’exécution du budget. Contrôle du respect des plans d’achat.
  • Suivi des marchés de fourniture de documents.
  • Suivi des relations avec les fournisseurs.
Services aux écoles et collectivités
  • Coordonner l’activité du service école-bibliothèques
  • Définir les règles en matière de dépôts et de prêts de collections auprès des collectivités (hors maison d’arrêt)
  • Développer des partenariats avec l’éducation nationale et les acteurs de la petite enfance
Communication interne
  • Organiser la collecte, la diffusion et l’archivage  des informations auprès des agents du réseau des médiathèques
  • Créer des outils et supports de communication interne (événements, séminaire, rapport d’activité).
  • Participer à la construction d’une culture réseau
Encadrement d’équipes :
  • Encadrer l’équipe du service écoles-bibliothèques (2 agents), valider les plannings de travail, de congés et de formation, procéder à l’évaluation professionnelle
  • Coordonner les activités et les projets
  • Organiser les réunions de services, assurer la transmission des informations
  • Evaluer l’activité du service, analyser les besoins et rédiger des rapports d’activité
Production de contenus documentaires :
  • Participer à l’enrichissement du portail documentaire et des blogs (coups de cœur, sélections bibliographiques, dossiers, annonces)
  • Contribuer aux différentes publications de la bibliothèque (bulletin d’information, plaquettes, catalogues…), aux comités de lecture.
  • Participer au service de questions-réponses

Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :

  • maîtriser la bibliothéconomie
  • Bonne connaissance du monde de l’édition
  • Compétences managériales
  • Bonne culture générale, connaissance du secteur culturel
  • aptitude à la conduite et au développement de projets culturels

Compétences pratiques (savoir-faire) :

 

  • maîtriser le logiciel documentaire et les outils bibliographiques
  • Informatique : connaître Word, Excel et Internet
  • Savoir animer une équipe
  • Capacité à gérer des projets

Qualités professionnelles (savoir-être) :

  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Sens de l’organisation, rigueur

Compétences spécifiques :

  • Compétences en matière de marchés publics
  • Bonne culture générale, connaissance de la production éditoriale, connaissance du secteur culturel local
  • Connaissances de l’économie du livre et de la sociologie des publics
  • Connaissances des outils stratégiques de politique documentaire

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : Directrice des bibliothèques
  • Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 2
  • Relations internes : Personnel des annexes, équipe de direction
  • Relations externes : Structures et partenaires extérieurs, fournisseurs, autre services municipaux, éducation nationale, associations et collectivités

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : Médiathèque François Mitterrand – Les Capucins
  • Temps et horaires de travail, ATT : selon règlement de service
  • Moyens matériels du poste : 1 bureau, 1 PC

Contraintes particulières :

Travail du mardi au samedi. Réunions ponctuellement le lundi ou en soirée. Travail 4 dimanches par an

Profil souhaité :

Conservateur ou bibliothécaire

Observations : La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction du statut et des missions du service

Contact :

Magali HAETTIGER Directrice du réseau des médiathèques Tél. 02 98 00 87 55

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de :
Corinne MORVAN –02.98.33.57.17 chargée de recrutement à la DRH

 

Merci d’adresser une lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de situation ou attestation de reconnaissance handicapé ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude (si concerné) à : (tout dossier incomplet ne sera pas traité)

Monsieur Le Président de Brest métropole
Direction des Ressources Humaines
Service Emplois Orientation Professionnelle
Unité Recrutements/Remplacements
3 rue Dupleix
CS73826
29238 Brest cedex 2 

Par mail à l’attention de : Katy JEGU
En cliquant ci-dessous :

(Date des commissions de recrutement prévues les 18 et 20 octobre 2017)