Un.e Assistant.e de gestion des Ressources Humaines (f/h)

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Publié le 05/04/2018

 

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 20/04/2018

 

Brest métropole recrute selon conditions statutaires :
titulaire fonctions publiques ou inscrit sur liste d’aptitude par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap pour sa Direction des Ressources Humaines

Un.e Assistant.e de gestion des Ressources Humaines  (f/h)

Missions principales :

Gérer les arrêts de travail et les positions statutaires pour les congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, accidents du travail, maladie professionnelle

Activités :

Gérer les arrêts pour absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle, les positions de disponibilité d'office et de temps partiel thérapeutique et leurs incidences en paie

  • Informer les agents sur leur situation
  • Préparer les actes de gestion administrative des agents en absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle, disponibilité d'office, temps partiel thérapeutique (arrêtés)
  • Traiter les dossiers de demande d'allocation temporaire d'invalidité
  • Gérer les dossiers de demi-traitement pour absence de longue durée en lien avec les organismes de prévoyance
  • Préparer les dossiers présentés au Comité Médical et à la Commission de Réforme, assurer la saisie de ces dossiers dans le logiciel dédié (CDG) et transmettre les justificatifs demandés
  • Participer à la commission de réforme interne, à la réunion préparatoire à la commission de réforme et à la commission de maintien dans l'emploi
  • Transmettre les éléments de vérification nécessaires au contrôle des factures de frais médicaux et d'honoraires
  • Organiser les expertises et contrôles médicaux pour les dossiers d'absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle et retraite pour invalidité
  • Veiller à la prise en charge des agents dépendant du régime général : subrogation, indemnités journalières, incidences en paie
  • Préparer  et suivre les dossiers d'accident du travail avec tiers responsables en lien avec le responsable de l'unité
  • Participer à l'élaboration des différents tableaux de bord de suivi des absences
  • Être en soutien auprès des autres collègues de la gestion de proximité sur le domaine de la paie si besoin

Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :

  • Connaître le statut de la fonction publique
  • Connaître le régime des congés maladie applicable aux agents territoriaux ainsi que les règles du régime général
  • Connaître les règles internes de la collectivité dans le domaine de la gestion des congés
  • Connaître les règles de rémunération
  • Connaître et maîtriser le logiciel de gestion des agents, les outils SEDIT et bureautiques (Word, Excel)

Compétences pratiques (savoir faire) :

  • Capacité à appliquer les procédures et les évolutions réglementaires à des situations concrètes
  • Savoir contrôler, vérifier et apporter les corrections nécessaires
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Rendre compte de son activité et alerter le responsable de l'unité sur les situations complexes

Qualités professionnelles (savoir être) :

  • Respecter la confidentialité des informations traitées
  • Avoir des qualités relationnelles affirmées
  • Pouvoir faire face à des situations individuelles difficiles
  • Avoir le souci constant de l’accueil rendu aux agents
  • Faire preuve de rigueur, être précis et organisé

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : Responsable de l'unité de gestion de proximité des agents
  • Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
  • Relations internes : Agents en situation de maladie, d’AT ou de reclassement, autres services de la DRH, services de la collectivité
  • Relations externes : CPAM – CDG 29 – Organismes de prévoyance – Médecins

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : Brest métropole
  • Attributs du poste : Ø

Contact :

Valérie LIGAVAN – responsable du service rémunérations absences-gestion financière – Tél : 02.98.33.57.60

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de : Christelle CERANTOLA – Chargée de recrutements à la DRH – Tél : 02.98.33.57.74

 

Merci d’adresser une lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de situation ou attestation de reconnaissance handicapé (si concerné) à :

Monsieur Le Président de Brest métropole
Direction des Ressources Humaines
Service Emplois – Orientation Professionnelle
3 rue Dupleix
BP 92242
29222 Brest cedex 2

Par mail à : Marion DAVAUX
En cliquant ci-dessous :