Un.e Assistant.e de direction au Cabinet du Maire Président

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Publié le 30/03/2017

 

Brest métropole recrute selon conditions statutaires : titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap pour sa Direction Générale, Secrétariat des Elu.e.s de la Ville de Brest

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 28/04/2017

 

Mission(s) principale(s) :

Assurer le secrétariat de plusieurs élu.e.s de la Ville de Brest.

Activités :

  • Gérer l’agenda des élu.e.s  et prendre des rendez-vous en hiérarchisant les priorités
  • Assurer la fluidité de l’information entre élu.e.s  et services
  • Recevoir les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et  leur orientation
  • Assurer l’accueil des personnes
  • Organiser les déplacements de l’élu.e en réservant les titres de transport, l’hébergement et en préparant l’ordre de mission et le suivi des frais de missions
  • Eventuellement, à la demande de l’élu.e, archiver des documents et les classer, imprimer ou photocopier des courriers, compte-rendu ou tout élément nécessaire à la préparation d’une réunion de l’élu.e
  • Ponctuellement, remplacer ses collègues en cas d’absence

Compétences requises :

Connaissances générales :

  • Bonne culture générale de la collectivité et de la fonction publique

Compétences pratiques :

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Outlook et, éventuellement, Word et Power Point

Qualités professionnelles :

  • Sens affirmé de l’organisation
  • Aptitude à la communication, sens de l’écoute et de l’accueil
  • Réactivité
  • Sens de la discrétion des informations transmises
  • Prises d’initiatives dans l’organisation matérielle
  • Capacité d’adaptation aux variations de rythme
  • Capacité de travail en équipe

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : Directeur de cabinet
  • Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
  • Relations internes : services de la collectivité
  • Relations externes : tout public

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : Hôtel de ville et Hôtel de métropole
  • Temps et horaires de travail, ATT :
  • Moyens matériels du poste :
  • Attributs du poste :

Contraintes particulières :

  • Grande disponibilité

Profil souhaité :

  • Bonne connaissance du milieu politique et des services

Contact :

Jacques SERBA - Directeur de Cabinet – Tél : 02 98 00 81 53 ou Nadine CHAMPEAU-GLO - Assistante du Directeur de Cabinet – Tél : 02 98 00 81 34

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de :
Audrey BOURHIS – Responsable du service emplois-orientation professionnelle – Tél : 02.98.33.57.14

Merci d’adresser une lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de situation et /ou attestation de reconnaissance handicapé (si concerné) à :

Monsieur Le Président de Brest métropole
Direction des Ressources Humaines
Unité Recrutements-Remplacements
24 rue Coat-Ar-Guéven
CS 73826
29238 Brest cedex 2 

Ou par mail à : Valérie TANGUY
En cliquant ci-dessous :