Un.e Adjoint Administratif – Mairie de Quartier

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Publié le 18/05/2017

 

Brest métropole recrute selon conditions statutaires : titulaire fonctions publiques ou inscrit sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap

pour sa direction Proximité

 

Date limite de dépôt des candidatures : 16/06/2017

 

Missions principales :

Accueil en matière d'état-civil, formalités, péri-scolaire, vie de quartier et renseignements divers.

Activités :

  • Etablir et délivrer des actes dans le cadre de fonction d’officier d’état civil du maire :
    (arrêté de délégation à l’agent) : reconnaissances, naissances, mariages, de la constitution du dossier jusqu’à la célébration, apposition de mentions, tenue des registres, duplicata de livrets de famille, copies et extraits d’actes, certificats d’hérédité, baptêmes républicains
  •  Assurer des prestations pour le compte de l’Etat :
    cartes nationales d’identité, passeports, inscriptions sur liste électorale, recensement des jeunes, remises de formulaires
  •  Assurer des prestations pour  la direction de la proximité et pour le compte d’autres services municipaux:

    • Réservation de salles et de matériels : gestion des conventions, visites des salles, remise des clefs.
    • Prise en charge des demandes des usagers dans le domaine du cadre de vie en l’absence des agents de proximité,
    • Lettres plaintes Tags et bacs poubelles
    • Délivrances de cartes de bus et de car à tarif social
    • Préinscriptions  en crèche
    • Inscriptions scolaires
    • Inscriptions et abonnements périscolaires
    • Vente de tickets de restauration scolaire (préposé de la  régie)
    • Calcul de quotient familial

  • Informer, orienter, aider les usagers dans divers domaines :
    Mise à disposition d’un point PAPI, d’un photocopieur : aide à leur utilisation.
  • Recueil et mise à disposition d’informations : guides, plaquettes…
  • Participer aux rencontres avec les autres services et acteurs du quartier
  • Assurer pour le compte de la mairie de quartier :
  • Standard téléphonique et prises de messages pour l’équipe et l’élu de quartier
  • Secrétariat : enregistrement de courriers, travail sur l’espace collaboratif de la mairie de quartier, aide à l’organisation de réunions
  • Suppléance du rédacteur-trice pour le secrétariat de l’adjoint de quartier.)
  • Régisseur ou suppléance
  • Affichage réglementaire et non réglementaire
  • Archivage
  • Suivi et commandes des fournitures
  • Aide à la préparation matérielle des réunions, expositions

Compétences requises :

Connaissances générales :

  • Connaissance de la législation en matière d'état civil (ou volonté de l'acquérir)
  • Connaissance des législations concernant les formalités diverses(ou volonté de l'acquérir)
  • Connaissance de l'organisation administrative de la mairie et autres collectivités publiques (ou volonté de l'acquérir)
  • Connaissance du quartier (ou volonté de l'acquérir)
  • Respect des procédures

Compétences pratiques :

  • Utilisation de l'outil informatique
  • Bonne compréhension de la demande de l'usager

Qualités professionnelles :

  • Capacité d'écoute, sens de l'accueil, réactivité
  • Travail en équipe,
  • Respect du secret professionnel

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : Responsable de la mairie de quartier de Saint-Pierre
  • Relations internes : tous services mairies et Brest métropole,
  • Relations externes : sous-préfecture, administrations et organismes extérieurs, associations

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : mairie de quartier
  • Temps et horaires de travail : ATT
  • Moyens matériels du poste : poste informatique, téléphone

Contraintes particulières :

  • Travail un samedi sur deux, (voire plus si nécessité de service)
  • Pas de pont systématique

Contact :

ILY Anne – Responsable de la mairie de quartier de Saint-Pierre – 02.98.00.81.72
SCHNEIDER Yolande – Directrice de la proximité – 02.98.00.88.00

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de : Khadija LE LAY – Chargée de recrutement à la DRH– Tél : 02.98.33.57.77

Merci d’adresser une lettre de motivation + CV + Dernier arrêté de situation ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude (si concerné)  ou attestation de reconnaissance handicapé (si concerné) à :

Monsieur Le Président de Brest métropole
Direction des Ressources Humaines
Service Emplois Mobilité
3 rue Dupleix
CP 73826
29238 Brest cedex 2 

Par mail à l’attention de : Morgane DELAGE
En cliquant ci-dessous :