Une ou un Responsable de service Elections recensement réglementation

Cadre d'emplois : Attaché

Publié le 02/02/2021

Date limite de dépôt des candidatures : 04/03/2021

Brest métropole recrute pour sa Direction  Administration générale et affaires juridiques Service élections recensement réglementation Une ou un responsable de service selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d’aptitude ou CDI en fonction publique territoriale ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.le.s

Mission(s) principale(s) :

- Organiser et encadrer le service « Élections - Recensement - Réglementation »
- Sécuriser et gérer l’activité électorale
- Gérer et organiser les obligations règlementaires
- Mettre en œuvre et piloter les directives lors des scrutins électoraux et du recensement de la population
- Participer activement à l’évolution de l’organisation et des processus le cas échéant

Activités :

•    Organiser le service afin de garantir la sécurisation des missions
•    Gérer et encadrer le personnel (Elaboration des emplois du temps, suivi des carrières, plan de formation, gestion des congés, évaluation annuelle)
•    Élaborer et suivre le budget
•    Mettre en place un suivi qualitatif et quantitatif de l’activité
•    Organiser les relations institutionnelles, partenariales, hiérarchiques et politiques
•    Assurer la veille juridique permanente dans ses domaines
•    Sécuriser et gérer l’activité électorale
•    Assurer le pilotage des scrutins
•    Organiser et piloter les dossiers liés à la réglementation
•    En lien avec la direction, superviser le dossier dérogation à la règle du repos dominical
•    Piloter et suivre le dossier dénomination des lieux publics

Compétences requises :

Connaissances générales :

- Connaissance approfondie en Droit public et en Droit électoral
- Connaissances des institutions notamment les collectivités locales
- Connaissances des formes de la rédaction administrative

Compétences pratiques :

- Maîtrise des techniques de management
- Savoir prendre du recul
- Savoir consulter, déléguer et contrôler
- Savoir décider et appliquer des décisions
- Capacités rédactionnelles
- Conduite de réunions
- Capacités à analyser les textes législatifs ou réglementaires et à les mettre en pratique

Qualités professionnelles :

- Encadrement
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
- Autonomie et capacité à s’organiser et à organiser
- Sens de l’écoute

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

- Rattachement hiérarchique : Directrice Administration générale et affaires juridiques
- Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 5
- Relations internes : Tous services Ville et Brest métropole
- Relations externes : TGI, accueil des administrés, services de Police, INSEE, Préfecture, Ministère

Conditions et modalités d’exercice :

- Lieu de travail : Hôtel de ville – 5ème étage
- Temps et horaires de travail, ATT : Cycle aménagé sur 3 semaines ou 2 semaines non aménagées
- Moyens matériels du poste : 1 bureau équipé de matériel informatique et d’un téléphone

Contraintes particulières :

PERIODES ELECTORALES : Grande disponibilité lors de la préparation de scrutins

Contact :

Mathilde KERMARREC, Directrice - 02.98.33.54.96
Béatrice DAGORN – chargée de recrutements – 02.98.33.57.17

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