Une ou un assistant en gestion des ressources humaines

Cadre d'emplois : Adjoint administratif

Publié le 10/02/2020

Date limite de dépôt des candidatures : 04/03/2020

Brest métropole recrute pour sa Direction des Ressources Humaines selon conditions statutaires : Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap


Les candidatures ne remplissant pas ces conditions ne seront pas traitées

Mission(s) principale(s) :

  • Gérer les arrêts de travail et les positions statutaires pour les congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, accidents du travail, maladie professionnelle

Activités :

  • Gérer les arrêts pour absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle, les positions de disponibilité d'office et de temps partiel thérapeutique et leurs incidences en paie
  • Informer les agent.e.s sur leur situation
  • Préparer les actes de gestion administrative des agent.e.s en absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle, disponibilité d'office, temps partiel thérapeutique (arrêtés)
  • Traiter les dossiers de demande d'allocation temporaire d'invalidité
  • Gérer les dossiers de demi-traitement pour absence de longue durée en lien avec les organismes de prévoyance
  • Préparer les dossiers présentés au Comité Médical et à la Commission de Réforme, assurer la saisie de ces dossiers dans le logiciel dédié (CDG) et transmettre les justificatifs demandés
  • Participer à la commission de réforme interne, à la réunion préparatoire à la commission de réforme et à la commission de maintien dans l'emploi
  • Transmettre les éléments de vérification nécessaires au contrôle des factures de frais médicaux et d'honoraires
  • Organiser les expertises et contrôles médicaux pour les dossiers d'absence de longue durée, accident du travail, maladie professionnelle et retraite pour invalidité
  • Veiller à la prise en charge des agent.e.s dépendant du régime général : subrogation, indemnités journalières, incidences en paie
  • Préparer  et suivre les dossiers d'accident du travail avec tiers responsables en lien avec le responsable de l'unité
  • Participer à l'élaboration des différents tableaux de bord de suivi des absences
  • Etre en soutien auprès des autres collègues de la gestion de proximité sur le domaine de la paie si besoin

Compétences requises :

Connaissances générales :

  • Connaître le statut de la fonction publique
  • Connaître le régime des congés maladie applicable aux agent.e.s territoriaux ainsi que les règles du régime général
  • Connaître les règles internes de la collectivité dans le domaine de la gestion des congés
  • Connaître les règles de rémunération
  • Connaître et maîtriser le logiciel de gestion des agent.e.s, les outils SEDIT et bureautiques (Word, Excel)

Compétences pratiques :

  • Capacité à appliquer les procédures et les évolutions réglementaires à des situations concrètes
  • Savoir contrôler, vérifier et apporter les corrections nécessaires
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Rendre compte de son activité et alerter le responsable de l'unité sur les situations complexes

Qualités professionnelles :

  • Respecter la confidentialité des informations traitées
  • Avoir des qualités relationnelles affirmées
  • Pouvoir faire face à des situations individuelles difficiles
  • Avoir le souci constant de l’accueil rendu aux agent.e.s
  • Faire preuve de rigueur, être précis et organisé

 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : Responsable de l'unité de gestion de proximité des agents
  • Encadrement (nombre d'agent.e.s encadré.e.s) : 0
  • Relations internes : Agent.e.s en situation de maladie, d’AT ou de reclassement, autres services de la DRH, services de la collectivité
  • Relations externes : CPAM – CDG 29 – Organismes de prévoyance – Médecins

Conditions et modalités d'exercice :

  • Lieu de travail : Brest métropole
  • Temps et horaires de travail, ATT : Cf. règlement de service
  • Moyens matériels du poste : poste téléphonique et informatique

Contact :

LIGAVAN Valérie - Responsable du service rémunération absences-gestion financière  – Tél : 02 98 33 57 60  ou Nathalie PERCHIRIN – responsable de l’unité proximité des agents – Tél : 02 98 33 57 31


Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de : Christelle CERANTOLA – Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02 98 33 57 74

Merci d’adresser votre candidature en cliquant sur le lien suivant :

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