Une ou un assistant administratif et gestion du service nautisme

Adjoint administratif

Publié le 18/02/2021

Date limite de dépôt des candidatures : 20/03/2021

Brest Métropole recrute pour sa Direction sport et nautisme, une ou un assistante administrative au centre nautique, selon conditions statutaires : titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.le.s


Les candidatures ne remplissant pas ces conditions ne seront pas traitées

Mission(s) principale(s) :

 

  • Accueil général du service du nautisme
  • Secrétariat et gestion du service

Activités :

L’accueil :

 

  • Accueil téléphonique et au guichet
  • Renseignements concernant le nautisme et parfois le tourisme
  • Réservation des salles et distribution des clés et du matériel
  • Planning des vestiaires pour les écoles et collèges
  • Recherche et tenue à jour de la documentation disponible à l’accueil (interne et externe)

 

Secrétariat - Administration :

 

  • Coordination des réservations de salles et de matériel avec le secteur « entretien » et  la conciergerie
  • Bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) : courriers, dossiers divers, tableaux, …)
  • Tâches administratives diverses en liaison avec le rédacteur chargé du secteur administration et gestion
  • Traitement et distribution du courrier postal et informatique, fax-outlook…
  • Classements, rangements, photocopies, archivage, revue de presse, divers
  • Suivi administratif des activités nautiques scolaires
  • Organisation de réunions – Comptes rendus
  • Suivi des fournitures – Gestion des stocks
  • Gestion du tableau de suivi des manifestations

 

Secrétariat - Gestion :

 

  • Gestion des Spot Iroise – perception des paiements, documents réglementaires, suivi du tableau de gestion des arrêtés, en lien avec l’agent référent du Spot Iroise
  • Gedelib : procédure et utilisation dans le cadre du Spot Iroise
  • Prorisq : en appui à l’agent référent – procédure de déclaration des accidents de travail et utilisation du logiciel
  • Coriolis : procédure et utilisation du logiciel Engagement, mandatement
  • Régisseur suppléant

 

Participation à l’organisation de certaines manifestations nautiques.


Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :

 

  • Bon niveau général en français et en orthographe
  • Connaissances de base en anglais (parlé) souhaitées
  • Connaissances de base en comptabilité.

 

Compétences pratiques (savoir-faire) :

 

  • Connaissance des outils de bureautique classiques (Word, Excel, Outlook...) et apprentissage sur le logiciel spécifique du centre nautique (Noethys)
  • Gédelib, Gescour, Prorisq, Coriolis
  • Connaissance des espaces collaboratifs
  • Savoir se servir d’un standard téléphonique et autres outils de bureautique (scanner, fax, imprimantes…..

 

Qualités professionnelles (savoir-être) :

 

  • Aptitude aux fonctions classiques d’accueil (discrétion, amabilité, aisance d’élocution, rapidité de compréhension …)
  • Rigueur et méthode
  • Adaptation aux missions générées par le service public, adaptabilité à différentes tâches
  • Goût pour le travail en équipe, en binôme et transversalement avec d’autres unités de travail du service

 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

 

  • Rattachement hiérarchique : rédacteur, responsable de l’unité de travail
  • Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 0
  • Relations internes : l’ensemble des unités de travail pour le secrétariat
  • Relations externes : le public, les associations et organismes partenaires, les services de la collectivité

 

Conditions et modalités d’exercice :

 

  • Lieu de travail : Centre nautique de Brest – Le Moulin Blanc
  • Temps et horaires de travail, ATT : Les agent.e.s travaillent selon des horaires fixes du lundi au vendredi de
  •  8 H 45 à 12 H et de 13 H 30 à 17 H 15. Réunion de service le mardi de 16 H 30 à 18 H
  • Moyens matériels du poste : poste de bureautique complet, appareils spécifiques, logiciels classiques et spécifiques.

 

Contraintes particulières :

 

  • Réunion de service tous les 15 jours en fin d’après-midi. Le mardi de 16 H 30 à 18 H.
  • Participation à des manifestations le week-end, selon les besoins du service

 

Profil souhaité :

Adjoint administratif

Contact :


Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
Laurence MONTERO – SAG Centre Nautique- Tél : 02 98 34 64 94
Hélori GUERIN – responsable du nautisme – Tél : 02 98 34 64 69

Pour tous renseignements renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de : Tiphaine JUMEL  – Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02.98.33.57.76

Merci d’adresser votre candidature en cliquant sur le lien suivant :  REPONDRE A CETTE OFFRE