Une ou un assistant administratif des activités aquatiques

Rédacteur

Publié le 12/04/2021

Date limite de dépôt des candidatures : 14/05/2021

Brest Métropole recrute pour sa Direction sport et nautisme, une ou un assistant administratif des activités aquatiques, selon conditions statutaires : titulaires fonctions publiques ou inscrits sur liste d’aptitude ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap

Les candidatures ne remplissant pas ces conditions ne seront pas traitées

Mission(s) principale(s) :

Gestion de l’activité financière et administrative des piscines

Activités :

  • Gestion du budget activités aquatiques (prévisions, engagements, mandatement des factures, titres de recette, commande de matériel et suivi des marchés)
  • Gestion administrative des délibérations, décisions, arrêtés et conventions
  • Participation aux réunions de service et rédaction de compte-rendu
  • Gestion du personnel des piscines (gestion des absences, remplacements) en relation avec la DRH, suivi des contrats.
  • Gestion des consultations de marchés publics – rédaction des pièces administratives et financières
  • Mise à jour du volume commun
  • Contrôle des plannings (activités, agents)
  • Suivi l’activité des caissiers et organiser la production régulière de données exploitables (statistiques, enquêtes…)
  • Mise en place et suivi des indicateurs sur l’activité (offre sportive) et sur le personnel. Retour d’informations régulières au responsable.
  • Régie d’avance et suivi des régies des piscines
  • Approvisionnement des supports pour la billettique

Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Connaissance de la comptabilité publique
  • Connaissance des règles des marchés publics
  • Connaissance du monde sportif général et local.
  • Maîtrise de l’outil informatique.

Compétences pratiques (savoir-faire) :

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, @-Mégalis, logiciel billettique (Horanet)
  • Connaissance du logiciel Coriolis

Qualités professionnelles (savoir-être) :

  • Sens de l’initiative
  • Contact aisé avec les interlocuteurs.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Qualités relationnelles

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

  • Rattachement hiérarchique : responsable SAG
  • Relations internes : responsable et équipe SAG, responsable et équipe du service des activités aquatiques, CSA, équipe de direction, service des finances et autres services de la collectivité
  • Relations externes : associations, office des sports, trésorerie municipale et autres partenaires publics et institutionnels

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : Avenue Camille Desmoulins
  • Temps et horaires de travail, ATT : Temps complet, cycle 6 semaines. Possibilité cycle aménagé : cycle de 3 semaines sous forme non aménagée (105h travaillées sur 15j) ou aménagée (105h travaillées sur 14j), ou cycle de 6 semaine sous forme non aménagée (210 h travaillées sur 30j) ou aménagée (210h réparties sur 29 j)
  • Moyens matériels du poste : poste informatique

Profil souhaité :

Rédacteur

Contact :

Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :

  • Christophe LECHAIN - Responsable service administration gestion - Tél  02 98 00 83 02
  • Sylvain LE ROY - Responsable service activités aquatiques - Tél 02.98.00.82.42

Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :

  • Nicolas ARVOR - Responsable recrutement à la DRH - Tél : 02.98.33.57.17


Merci d’adresser votre candidature en cliquant sur le lien suivant  REPONDRE A CETTE OFFRE