Une ou un agent spécialisé de l'état civilétat civil

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Publié le 10/07/2020

Date limite de dépôt des candidatures : 28/08/2020

Brest métropole recrute pour sa Direction Proximité, un agent.e spécialisé.e de l'état civil selon conditions statutaires :
Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d’aptitude
ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap
ou contractuel.le.s

Mission(s) principale(s) :

Répondre aux demandes du public et des professionnels en matière d’état civil et de formalités administratives

 

Activités

 

  • Etablir et délivrer des actes dans le cadre de fonction d’officier d’état civil du maire (arrêté de délégation à l’agent) :

Rédaction de reconnaissances, naissances, mariages, accompagnement à la célébration, apposition de mentions, mise à jour des registres et des livrets de famille, délivrance des copies et extraits d’actes, enregistrement des pactes civil de solidarité (PACS) certificats d’hérédité, baptêmes républicains, interactions avec la plateforme COMEDEC

 

  • Assurer des prestations pour le compte de l’Etat :

cartes nationales d’identité, passeports, inscriptions sur liste électorale, recensement des jeunes, remises de formulaires

 

  • Assurer la formation des nouveaux agents en matière de prestations

 

  • Assurer un soutien pour l’accès aux démarches numériques

 

Pouvoir assurer un soutien sur les démarches en ligne que la collectivité met en place

 

 

Compétences requises :

Connaissances générales (savoir) :

 

  • Connaissance de la législation en matière d'étatcivil (ou volonté de l'acquérir)
  • Connaissance des législations concernant les
  • formalités diverses(ou volonté de l'acquérir)
  • Connaissance de l'organisation administrative de
  • la mairie et autres collectivités publiques (ou
  • volonté de l'acquérir)
  • Connaissance du quartier (ou volonté del'acquérir)
  • Respect des procédures

 

 

 

Compétences pratiques (savoir-faire) :

  • Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (bureautique, internet)
  • Bonne compréhension de la demande de l'usager
  • Capacité à appréhender les textes juridiques simplifiés

 

Qualités professionnelles (savoir-être) :

 

  • Rigueur et respect du secret professionnel
  • Capacité d'écoute, sens de l'accueil, réactivité
  • Qualités relationnelles (travail en équipe, polyvalence)
  • Pouvoir appréhender les relations complexes avec certains usagers
  • Compétences en gestion des conflits bienvenues

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

 

  • Rattachement hiérarchique : responsable de l’unité état civil-formalités
  • Relations internes : élus, services municipaux
  • Relations externes : public, généalogistes, maternités, notaires, sous-préfecture, préfecture, ANTS, mairies…

 

Conditions et modalités d’exercice :

  • Lieu de travail : Hôtel de Ville et possibilité de remplacements ponctuels dans d’autres mairies de quartier (compensation d’absence)
  • Temps et horaires de travail, ATT : 35 heures annualisées
  • Moyens matériels du poste : poste informatique, téléphone

 

Contraintes particulières :

  • (travail le week-end, les jours fériés, horaires coupés, permanence, astreinte, réunions le soir…)

 

Observations :

La collectivité de Brest métropole est engagée dans une démarche sur l’égalité d’accès aux métiers

Contact :

Claudine PICART, Responsable des services d’accueil de l’Hôtel de ville, 02 98 00 88 07

Martial GUARINOS – Responsable de l’unité état civil formalités – 02 98 00 88 25

 

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de :

 Khadija LE LAY- Tél : 02.98.33.57.77 – Chargée de recrutement à la DRH

 

Merci d’adresser votre candidature en cliquant sur le lien suivant :

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