Une chargée ou un chargé de dossiers RH en CDD de 5 mois

Brest métropole recrute pour sa Direction Éducations

Mission(s) principale(s) :

• Assurer la gestion de dossiers RH en appui aux divisions opérationnelles et en lien avec la DRH.
• Assister le responsable Ressources Humaines sur les différents dossiers RH.

Activités :

Assurer la gestion de dossiers RH :

En appui aux divisions opérationnelles :

• Participer à l’élaboration des plannings et suivi de l’ATT des agents
• Gérer et suivre les situations individuelles (temps partiel, absences pour maladie, mi-temps thérapeutiques, …)

 En lien avec la DRH :

• Réaliser le suivi des contrats des agents (recenser et transmettre les demandes, réaliser les vérifications et notifications) 
• Mettre en œuvre un suivi des formations collectives et individuelles
• Rédiger et soumettre à validation les demandes de recrutement
•  Mettre à jour le Tableau des Emplois et des Effectifs (TEE)

Assister le responsable Ressources Humaines sur les aspects :

• Bourse à la mobilité des agents : lancement de la campagne, recueil des données, mise en œuvre de la mobilité,
• Mise en œuvre et suivi des plans de formation
• Participation aux campagnes RH récurrentes (Temps partiels, évaluations, avancements, promotions, etc.)
• Création et alimentation en données des outils de gestion, de suivi d’activité et de pilotage
• Appui à la coordination de projets (règlement de service, …)
• Rédaction et mise à jour de procédures et livrets RH

Compétences requises :

Connaissances générales :

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des champs d’action de la direction éducations et de ses services
• Connaissance des règles de gestion RH

Compétences pratiques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point, …) et espaces collaboratifs
• Gestion de projet
• Maîtrise en tableur

Qualités professionnelles :

• Travail en transversalité
• Animation de réunion
•  Autonomie et rigueur
• Sens de l’observation
• Qualités relationnelles

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

• Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion RH
• Relations internes : les services de la Direction Educations, DRH, DSIT

Contact :

• Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de : Aurélie MILLOUR , Responsable du service Ressources Humaines Direction Éducations – Tel : 02 98 00 8028

Merci d’adresser obligatoirement votre candidature (lettre et CV) en cliquant sur "Répondre à cette offre"